案件受付フォームからLegalOnへ案件を依頼する方法を記載します。
本記事は依頼者向けの記事です。自社内に運用を展開する際にご活用ください。
利用条件
案件受付フォームに添付して取り込み可能なファイル
(*1)［契約書のAI自動チェック］で添付できるファイルは、Wordファイル（.doc形式／.docx形式）／PDFファイルです。 (*2)［契約書のAI自動チェック］で添付できるファイルは1件のみです。フォームに当該項目がある場合、その他の項目で添付できるファイル数の上限は9件です（当該項目にファイルを添付していない場合も同様です）。 |
案件受付フォームから案件を依頼する
1. 依頼者がフォームのURLを開く
※「内部公開」のフォームの場合は、ログイン画面が表示される場合があります。この場合、ログイン後にフォームが表示されます。
2. 必要事項を入力し、［送信内容を確認］をクリックする
3. 内容を確認し［送信］をクリックする
依頼が完了すると、［メールアドレス］に入力した宛先に以下いずれかのメールが届きます。
送信元 | 件名 | 本文 |
{案件受付メールアドレス} | フォームから依頼を受け付けました｛案件番号｝｛案件名｝ | {フォームに記載された依頼内容}(*) |
同上 | フォームから依頼を受け付けました | フォームから依頼を受け付けました |
(*)フォームに添付したファイルは、合計ファイルサイズが約20MB以下の場合、メールに添付されます。20MBを超える場合は、添付された全てのファイルについて、ファイル名のみが本文に記載されます。
補足
［公開中：誰でも投稿可能］のフォームでは、不正送信防止のためreCAPTCHA（リキャプチャ）という仕組みが自動的に動作することがあります。
［契約書のAI自動チェック］で契約書を添付する場合
フォーム上の［契約書のAI自動チェック］の項目を利用して案件を依頼した場合、法務担当者にて設定した契約審査基準をもとに、AIが自動で一次審査を実施します。
［契約書のAI自動チェック］への登録方法は、以下の手順を参照してください。
1. 契約審査等の対象となる契約書をアップロードする
2. ［契約類型］を選択する
LegalOnから、契約審査の判定結果が記載されたメールが自動送信されます。
【イメージ】
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