PDFファイルを直接契約リスクチェック／法令遵守チェックにかける方法を記載します。
本機能では、PDFファイルをWordに変換せずにLegalOn上で契約リスクチェック／法令遵守チェックを実施できます。
※本機能はアラート確認専用です。LegalOn上で契約書の本文を編集したい場合は「PDFファイルをWordファイルに変換する」を参照してください。
契約リスクチェック／法令遵守チェックとは
それぞれ以下のヘルプページをご覧ください。
利用条件
ユーザー種別／アクセス権限 それぞれ以下のヘルプページを参照してください。 ファイルの条件
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ご利用時の注意点
本機能には複数の制限事項があります。現在ご提供していない機能は順次アップデートを予定しています。
利用可能機能の制限
「自社ひな形プレイブック」は本機能を利用できません。
契約リスクチェック／法令遵守チェック結果は「Excel形式」のみダウンロードが可能です。「Word形式」でダウンロードはできません。
編集の制限
本機能からLegalOn上で直接本文を編集することはできません。
編集が必要な場合は、契約書詳細画面に戻り「PDFファイルをWordファイルに変換する」の手順でWordファイルに変換してください。
表示の制限
「法令遵守チェック」は、アラートをクリックしても本文の該当箇所へのハイライト／自動移動がされません。そのため、チェック結果をExcel形式でダウンロードして修正箇所を把握していただくことを推奨いたします。
画像PDF（紙をスキャンしたデータ）はアラートをクリックしても本文の該当箇所へのハイライト／自動移動がされません。
文字PDF（Wordファイル等をPDF形式に変換したデータ）でも、以下の場合はハイライト位置がずれることがあります：
PDF表示の読み取り精度により、本文の該当箇所を特定できなかった場合
アラート対象の契約書本文の文字列と同一の文字列が複数存在する場合
パフォーマンスの制限
アラートをクリック後、契約書本文の該当箇所へのハイライト／自動移動には3〜20秒程度かかることがあります。
※50ページを超える契約書の場合、20秒以上かかることがあります。ページ数の多いファイルでは、読み取り負荷が高まり、エラーが発生する場合があります。
PDFファイルを契約リスクチェック／法令遵守チェックにかける
1.［契約書］一覧 を開く
2. ファイルをクリックする
3. ファイル詳細画面の画面右上の［レビュー］（PDFアイコン）または［V］→［PDFをレビュー］をクリックする
［レビュー］ボタン：チェック結果画面に遷移します。
［V］ボタン：
［PDFをレビュー］：リスクチェック画面に遷移します。
［Wordに変換]：Wordに変換し、リスクチェック画面に遷移します。本機能の利用方法は「PDFファイルをWordファイルに変換する」を参照してください。
［デフォルトを変更 ］：「デフォルトで表示するボタンを変更する」を参照してください。
4. ［LegalOnアラート］にチェックを入れ、［契約類型］［自社の立場］を選択して［チェック］をクリックする
5. 以下のヘルプページを参照して、各チェック結果を確認する
注意
［Wordファイルに変換してレビュー］をクリックしていない場合、手順5の各ヘルプページ内に記載されているエディターに関する機能は利用できません。
契約リスクチェック／法令遵守チェック結果は「Excel形式」のみダウンロードが可能です。「Wordl形式」でダウンロードはできません。
デフォルトで表示するボタンを変更する
ファイル詳細画面右上の［V］→［デフォルトを変更］をクリックすると、デフォルトで表示されるボタンを［PDFをレビュー］または［Wordに変換］に切り替えることができます。
注意点
［デフォルトを変更］の設定は、自身が利用しているブラウザに保存されます。そのため、別のブラウザやパソコンには設定が引き継がれません。また、ブラウザのキャッシュを削除すると設定が解除されます。