Microsoft Teams（以降Teams）からLegalOnへ案件の依頼およびメッセージを送信する方法を記載します。
本記事の内容は以下の方が対象です。自社内に運用を展開する際にもご活用ください。
LegalOnのアカウントを持っていない依頼者
LegalOnユーザー（法務担当者）
利用条件
メッセージの入力制限
メッセージに添付して取り込み可能なファイル
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案件の依頼／メッセージの送信に関するご注意点
「LegalOn」をメンションしメッセージを送信する操作のみでは、案件の依頼内容をLegalOnへ反映することはできません。必ず案件受付フォームを選択し、案件を依頼してください。
Teamsの標準機能でメッセージを送信した場合、LegalOnに反映されません。必ず［スレッドで返信］からメッセージを入力し、投稿してください。
送信済みのメッセージを後から編集／削除することはできません。
添付ファイルは、必ず「利用条件」に記載された要件を満たしたものを添付してください。要件を満たしていないファイルを添付してメッセージを送信すると、送信に失敗し、入力内容がすべて消えてしまいます。
【依頼者向け】Teamsから案件を依頼する
Teamsから案件を依頼する場合、チームに属するチャネルを立ち上げることで、チャネル内のスレッドにおいて案件の依頼および案件に関するやり取りをすることができます。
1. チャネルを立ち上げる
①Teamsを開き、［チーム］を選択する
②所属するチームの［・・・］→［チャネルを追加］をクリックする
③チャネルの作成画面で以下を設定し、［作成］をクリックする
項目 | 説明 | 登録 |
チャネル名 | チャネルの名称を入力します。 | 必須 |
説明 | チャネルの説明を入力します。 | 任意 |
チャネルの種類を選択する | 以下2種類から選択します。(*)
| 必須 |
レイアウト | 必ず［投稿］を選択してください。 | 必須 |
(*)「プライベート」では、本機能を利用できません。
作成されたチャネルで、案件の依頼をすることができます。
案件の依頼方法は「2. 案件を依頼する」を参照してください。
注意点
レイアウトは必ず［投稿］を選択してください。
2. 案件を依頼する
①「1. チャネルを立ち上げる」の手順で作成したチャネルを開き、［チャネルで投稿］をクリックする
②件名とメッセージ等を入力し、［投稿］をクリックする
③「LegalOn Matter Management」をメンションし、候補から［案件受付フォーム一覧を表示］を選択する
自動で「案件受付フォーム一覧を表示」がメッセージに入力されます。
④そのまま［投稿］をクリックする
スレッドに案件受付フォームの選択肢が投稿されます。
⑤案件受付フォームを選択し、［開く］をクリックする
⑥別のブラウザ（別のタブ）で開かれた案件受付フォームに依頼内容を入力し、［送信内容を確認］→［送信］をクリックする
案件受付フォームの入力方法や制限については、「【依頼者向け】案件受付フォームから案件を依頼する」を参照してください。
案件受付フォームの送信が完了すると、LegalOnの案件一覧画面に案件が作成されます。
また、案件詳細画面の［Teams］タブとTeamsチャネルの両方に、依頼内容が投稿されます。
＜案件詳細画面の［Teams］タブイメージ＞
＜Teamsチャネルの画面イメージ＞
補足
［Teams］タブは、Teamsから依頼した案件の詳細画面にのみ表示されます。
他の方法で作成された案件（製品上やメールから案件を作成／依頼した場合など）の詳細画面には、［Teams］タブは表示されません。
【依頼者／LegalOnユーザー共通】Teamsスレッドから案件詳細画面にメッセージを送信する
1. 案件受付フォームを送信したスレッドの［スレッドで返信］に「LegalOn Matter Management」のメンションを入力する
※メンション追加時に表示される［案件受付フォーム一覧を表示］はクリックしないでください。
2. メッセージを入力し、［送信］をクリックする
案件詳細画面の［Teams］タブとTeamsチャネル（スレッド）の両方に、メッセージが投稿されます。
補足
メッセージにファイルを添付する場合、［スレッドで返信］から［＋］→［ファイルを添付する］をクリックしてください。
＜おすすめ＞チャネル内のメッセージをピン留めまたは保存する
本機能を利用してTeamsから案件を依頼する場合、チャネル内で複数のスレッドを立ち上げ、それぞれのスレッドからLegalOnへ案件依頼を送信することができます。
チャネル内に複数のスレッドが立ち上がっている場合、やり取りをするスレッドを間違えることを防止するため、Teamsの以下機能を活用することをおすすめいたします。